Zamawiający unieważnia zapytanie ofertowe ze względu na niemożność wykonania zadania do 18 grudnia 2020 r.,
przez kolejne firmy, które złożyły oferty.
Trzcianka, dnia 3.11.2020 r.
Znak sprawy RPK.2600.32.2020
ZAPYTANIE OFERTOWE
- Zamawiający – Gmina Trzcianka – zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: zaprojektowanie i druk kalendarzy ściennych – trójdzielnych oraz podkładów na biurka.
- Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie według przesłanych przez zamawiającego materiałów kalendarzy i podkładów na biurka oraz ich druk.
dane techniczne kalendarza:
- format: min. 310 x 650 mm,
- główka: kaszerowana, druk kolor, papier kreda, min. 200 g, lakier UV lub folia błysk, otwór lub zawieszka do powieszenia na ścianie, opracowanie graficzne nadruku – spójne przygotowane zgodnie z opisami Zamawiającego dotyczącymi kolorystyki, doboru ilustracji, tekstów i znaków graficznych – ostatecznie zatwierdzonych przez Zamawiającego,
- podkład – plecki: druk kolor (odcień ciemnej zieleni), karton powlekany, maksymalna grubość 350 g/m2, lakier offsetowy,
- nakład : 300 szt.,
- kalendarium: druk min. dwukolorowy, papier offsetowy min. 90 g/m2, 3 odrębne kalendaria po 12 kartek, każdy miesiąc na osobnej kartce, min. dwujęzyczny (j. polski, j. angielski), imieniny i święta w języku polskim, zaznaczone wydarzenia wskazane przez Organizatora, podział na poszczególne tygodnie miesiąca oraz numeracja tygodni w roku.
dane techniczne podkładów na biurka:
- format: 380 x 550 mm,
- nakład: 120 szt.,
- ilość kartek min. 20 szt.,
- full kolor, nadruk jednostronny,
- zszywane klejem z jednej strony np. dolnej,
- papierze offsetowym min. 90 g/m2.
- Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 18 grudnia 2020 r.
- Warunki płatności: płatność za wykonanie zadania nastąpi po wykonaniu usługi i przedstawieniu faktury VAT, przelewem na wskazane, na fakturze, konto w terminie 14 dni od daty dostarczenia dokumentu.
- Sposób przygotowania oferty:
1) ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, na formularzu lub w oparciu o formularz OFERTA, stanowiący załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego;
2) cenę oferty należy podać cyfrowo i słownie;
3) formularz oferty należy wypełnić czytelną trwałą techniką.
- Ocena ofert
a) cena 100 %
b) punkty za kryterium – cena oferty – zostaną obliczone wg wzoru i zaokrąglone do liczby całkowitej:
najniższa cena ofertowa brutto
liczba przyznanych punktów = --------------------------------------- x 100%
cena badanej oferty brutto
- W przypadku złożenia ofert z taką samą ceną i uzyskania jednakowej liczby punktów w pozostałych kryteriach, przez co najmniej dwóch Wykonawców, zostaną oni poproszeni o ponowne złożenie oferty cenowej. W takim przypadku zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje niższą cenę.
- Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana.
- Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia oferentów o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania.
- Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Organizator może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą.
- Miejsce i termin złożenia oferty:
1) ofertę należy złożyć w terminie do 16 listopada 2020 r. do godz. 15:30
2) ofertę można złożyć w siedzibie zamawiającego osobiście lub przesyłką pocztową
Urząd Miejski Trzcianki
pokój nr 211
ul. Sikorskiego 7
64-980 Trzcianka
3) ofertę należy jednoznacznie oznaczyć, np. oznaczając napisem na kopercie
„Projekt i druk kalendarzy ściennych oraz podkładów na biurka”
- Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 listopada 2020 r. o godz. 10:30 w siedzibie zamawiającego:
Urząd Miejski Trzcianki
pokój nr 211
ul. Sikorskiego 7
64-980 Trzcianka
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Marcin Grabski
Urząd Miejski Trzcianki
pokój nr 211
ul. Sikorskiego 7
64-980 Trzcianka
tel. +48 67 352 73 64
e-mail: mgrabski@trzcianka.pl
- Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1)
zostałam(em) poinformowana (y) i przyjmuję do wiadomości, iż :
- Administratorem podanych przeze mnie danych osobowych jest Gmina Trzcianka, ul. Sikorskiego 7, 64-980 Trzcinka (zwany dalej: ”Gminą”), e-mail: ratusz@trzcianka.pl .
- Inspektorem ochrony danych w Gminie jest Dr Bartosz Mendyk e-mail: iod@drmendyk.pl
- Podane dane osobowe będą na podstawie niniejszej zgody przetwarzane przez administratora przez okres 3 miesięcy.
- Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie stosownych przepisów prawa.
- Przysługuje mi prawo żądania dostępu do podanych przeze mnie danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Ponadto, przysługuje mi prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przeze mnie zgody przed jej cofnięciem.
- Dodatkowo, przysługuje mi prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli uznam, że podane przeze mnie dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
- Podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne.
- Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
