Trzcianka, dnia 22.12.2020 r.

Znak sprawy OR.271.5.2020 MR

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający – Gmina Trzcianka – zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dostawę artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek”.
2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek określonych szczegółowo
   w załącznikach  nr 2 i 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z następującym podziałem:
   -część pierwsza artykuły biurowe - załącznik nr 2;
   -część druga materiały eksploatacyjne do drukarek - załącznik nr 3.
   Wykonawca może złożyć jedną ofertę na realizację całego zamówienia, bądź ofertę częściową na wybraną część. Ilości wskazane w załącznikach nr 2 i 3 do zapytania ofertowego mają charakter szacunkowy i Zamawiający nie gwarantuje ich całkowitej realizacji. W przypadku konieczności zwiększenia dostaw planowanych artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek. Wykonawca zobowiązuję się do ich dostawy w cenach określonych w złożonej ofercie. Oferowane materiały musza być zgodne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załącznikach nr 2 i 3 zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć artykuły biurowe
   i materiały eksploatacyjne do drukarek do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Miejski Trzcianki, ul. Sikorskiego 7, 64-980 Trzcianka. Koszty związane z dostarczeniem  materiałów ponosi Wykonawca. Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek.
3. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 1.01.2021 r. do 31.12.2021 r.
4. Warunki płatności: przelew, w terminie 14 dni od otrzymania faktury.
   1. Istotne warunki umowy ( wzór umowy) umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy.
   2. Opis sposobu   obliczenia ceny oferty: cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania  przedmiotu zamówienia.
   3. Sposób przygotowania oferty:

1)        Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, na formularzu lub w oparciu o formularz OFERTA, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyć formularz cenowy: na artykuły biurowe – załącznik nr 2 i materiały eksploatacyjne do drukarek - załącznik nr 3 oraz zaparafowany wzór umowy – załącznik  nr 4 ;

2)        Cenę oferty należy podać cyfrowo i słownie;

3)        Formularz oferty należy wypełnić czytelną trwałą techniką.

4)        Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej. Podział przedmiotu zamówienia określono powyżej.

1. Kryterium oceny ofert: cena  100%
2. Miejsce i termin złożenia oferty:

1)        ofertę należy złożyć w terminie do  29.12.2020 r. do godz. 9.00;

2)        ofertę można złożyć w siedzibie zamawiającego osobiście lub przesyłką pocztową:

Urząd Miejski Trzcianki

ul. Sikorskiego 7

64-980 Trzcianka

3)        ofertę można złożyć drogą elektroniczną na adres:administracja@trzcianka.pl;

4)        ofertę należy jednoznacznie oznaczyć, np. oznaczając napisem na kopercie lub w temacie przesyłki elektronicznej

„OFERTA -„Dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek”;

5)        oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym w punkcie 1 zostanie wykonawcy zwrócona bez otwierana

1. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1)    formularz oferty wg załączonego wzoru – załącznik nr 1;

2)        formularz cenowy  – załącznik nr 2 i 3;
3)   zaparafowany wzór umowy – załącznik 4.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od dnia upływu terminu złożenia ofert.
2. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu  29.12.2020 r.  o godz. 10.00  w siedzibie zamawiającego:

Urząd Miejski Trzcianki

pokój nr 107

ul. Sikorskiego 7

64-980 Trzcianka

1. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Małgorzata Rybarkiewicz

Urząd Miejski Trzcianki

pokój nr 107

ul. Sikorskiego 7

64-980 Trzcianka

tel. 67 3527306

e-mail: mrybarkiewicz@trzcianka.pl