Rejestry prowadzone w Urzędzie Miejskim Trzcianki:

• uchwał Rady Miejskiej Trzcianki,
• wniosków radnych zgłaszanych na sesjach i komisjach,
• zarządzeń Burmistrza Trzcianki,
• zarządzeń kierownika Urzędu Miejskiego Trzcianki,
• upoważnień,
• zamówień publicznych,
• skarg i wniosków,
• aktów prawa miejscowego, 
• kontroli, 
• umów dzierżawy gruntów mienia komunalnego, 
• rejestr mieszkańców,
• rejestr wyborców,
• korespondencji, 
• rejestr przesyłek wpływających,
• sprzedaży VAT,
• zakupów VAT,
• ewidencja analityczna środków trwałych i wyposażenia,
• rejestr not księgowych,
• rejestr gwarancji,
• wydawanych zaświadczeń w sprawach podatkowych,
• wymiaru podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego od osób fizycznych i prawnych oraz od środków transportowych i posiadania psów,
• przypisów i odpisów podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego od osób fizycznych i prawnych oraz od środków transportowych i posiadania psów,
• podatników podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego od osób fizycznych i prawnych oraz od środków transportowych i posiadania psów,
• rejestr udzielonych zwolnień ustawowych od podatku od nieruchomości, podatku rolnego od osób fizycznych i prawnych,
• udzielonych zwolnień na podstawie uchwały w podatku od nieruchomości od osób fizycznych i prawnych,
• ewidencja należnych podatków od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego od osób fizycznych i prawnych oraz od środków transportowych i posiadania psów,
• opłat za wieczyste użytkowanie gruntów, dzierżaw, sprzedaży nieruchomości, opłat z tytułu zezwoleń na sprzedaż alkoholu, opłat adiacenckich, za dowody osobiste, opłaty targowej i miejscowej,
• decyzji w sprawie umorzeń, odroczeń i rozłożenia na raty płatności podatków od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego od osób fizycznych i prawnych oraz od środków transportowych i posiadania psów, 
• protokółów nieściągalności tytułów wykonawczych przez urząd skarbowy,
• ewidencja wystawionych upomnień na zaległości podatkowe, 
• ewidencja tytułów wykonawczych skierowanych do urzędu skarbowego,
• rejestr wniosków w sprawie opracowania / zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego / studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
• rejestr przystąpień do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
• rejestr uchwalonych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
• rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy,
• rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
• rejestr wydanych decyzji o ustaleniu jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w związku  ze zbyciem nieruchomości,
•  rejestr wydanych zaświadczeń o przeznaczaniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego / studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego  / w obszarze rewitalizacji,
• rejestr zaświadczeń o zgodności planowanej zamiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowiązującego planu zagospodarowania przestrzennego / opinii o zgodności podziału nieruchomości z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

Urząd Miejski Trzcianki posiada archiwum zakładowe, w którym przechowywane są materiały archiwalne kategorii „A” i dokumentacja niearchiwalna kat.”B”.