Trzcianka, dnia 11.09.2020 r.

RGK.272.79.2020.BM 

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający  

Gmina Trzcianka – zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, w trybie zapytania ofertowego na:

Dostawę i montaż wyposażenia dla Dziennego Domu ”Senior+” w Trzciance

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa wyposażenia wraz z montażem wg szczegółowej specyfikacji urządzeń dla Dziennego Domu „Senior+” – załącznik do zapytania ofertowego. Dostawa może obejmować przedmiot zapytania o lepszych lub równoważnych parametrach w stosunku do wskazanych w wykazie szczegółowym. Wyposażenie, oprócz określonych w wykazie parametrów, musi spełniać następujące warunki:

-        być fabrycznie nowe  i wolne od obciążeń prawami osób trzecich;

-        posiadać okres gwarancji udzielonej przez producenta lub dostawcę nie krótszy niż 2 lata;

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

1. 3.  Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 23-30 listopada 2020 r.

1. 4.  Opis sposobu uzyskania dokumentacji i przygotowania oferty;

Dokumentację oraz dodatkowe informacje dotyczące postępowania ofertowego
i przedmiotu zamówienia można uzyskać tel 67 352 73 79, e-mail: bmierzwa@trzcianka.pl

Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania, Oferta powinna być:

-        opatrzona pieczątką firmową,

-        posiadać datę sporządzenia,

-        zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

-        podpisana czytelnie przez dostawcę.

1. 5.  Ocena ofert

1/      Ocena ofert jest dwuetapowa: I etap – ocena formalna i II etap – ocena merytoryczna.

2/      Ocena formalna odbywa się w dniu otwarcia ofert i ma na celu sprawdzenie, czy oferty spełniają formalne wymagania wynikające z treści ogłoszenia zapytania ofertowego.

3/      Organizator odrzuca ofertę, jeżeli:

a/       oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu,

b/      do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych
w ogłoszeniu.

4/      Oferty spełniające kryteria oceny formalnej zostaną dopuszczone do oceny merytorycznej i wyboru oferty najkorzystniejszej.

5/      Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie – cena 100%

6/      Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana.

7/      Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia oferentów o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania.

8/      Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Organizator może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą.

1. 6.  Termin związania ofertą

Oferent jest związany ofertą w terminie 30 dni od dnia złożenia oferty.

1. 7.  Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Na podstawie załączonej specyfikacji urządzeń – załącznik do zapytania ofertowego

1. 8.  Miejsce oraz termin składania ofert:

1)        Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, na formularzu
lub w oparciu o formularz OFERTA, stanowiący załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego. Zapieczętowaną kopertę z napisem „Dostawa i montaż wyposażenia dla Dziennego Domu „Senior+” w Trzciance” należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Urząd Miejski Trzcianki, przy ul. Sikorskiego 7, 64–980 Trzcianka
pokój 006 do dnia 28 września 2020 r. do godz. 10^oo

2)        Ocena formalna ofert zostanie dokonana w dniu 28 września 2020 r. o godz. 10³⁰,        a wynik wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie niezwłocznie przesłany oferentom.

3)        Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4)        Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5)        Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

6)        Dopuszcza się składanie dokumentów drogą elektroniczną (skan dokumentów na adres: bmierzwa@trzcianka.pl

1. 9. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1)   formularz oferty wg załączonego wzoru

2)   oświadczenie wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru

1. 10.    Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Bolesław Mierzwa

Urząd Miejski Trzcianki

pokój nr 006

ul. Sikorskiego 7

64-980 Trzcianka

tel. 67 352 73 79    tel kom. + 48 694 280 448

e-mail: bmierzwa@trzcianka.pl