RPI.271.41.2020.KSL                                            Trzcianka, dnia 9 października 2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający – Gmina Trzcianka – zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu                o udzielenie zamówienia publicznego na:

Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn.: „Przebudowa drogi gminnej nr 163118P, tj. ul. Orzeszkowej w Trzciance”

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej celem wykonania przebudowy drogi gminnej nr 163118P, tj. ul. Orzeszkowej w Trzciance. 

1. Wymagania techniczne:

1)      Projektowana droga powinna być zgodna z Uchwałą Rady Miejskiej Trzcianki Nr XXXVI/326/17 z dnia 24 lipca 2017 r. w sprawie  miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Trzcianki w rejonie Placu Pocztowego.

2)      Zakres obejmuje odcinek drogi przy Szkole Podstawowej Nr 2 w Trzciance,                     o długości ok.   135 m, od skrzyżowania z ul. Chopina do zjazdu na boisko wielofunkcyjne.

3)      Głównym założeniem dokumentacji powinno być dostosowanie projektowanej drogi do warunków technicznych, zwiększenie bezpieczeństwa ruchu drogowego w rejonie SP 2 oraz maksymalizacja ilości stanowisk postojowych. Infrastruktura drogowa powinna być zaprojektowana                                 w technologii zaproponowanej przez projektanta po uzyskaniu akceptacji rozwiązań na etapie projektu koncepcyjnego. Propozycja rozwiązania powinna być uzasadniona ekonomicznie.

1. Jednostka projektowa zobowiązana będzie do:

1)      pozyskania we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich danych wyjściowych do projektowania oraz uzgodnień, w tym np.: opinii technicznych, mapy do celów projektowych,

2)      uzyskania pozwolenia wodnoprawnego, o ile przyjęte rozwiązania techniczne wymuszą taką konieczność,

3)      uzgodnienia z Referatem Planowania i Inwestycji Urzędu Miejskiego                            w Trzciance przed przystąpieniem do prac projektowych zakresu robót oraz aspektów technicznych do ujęcia w opracowaniu,

4)      dokonania przed właściwym organem zgłoszenia robót budowlanych bądź                   w przypadku konieczności złożenia wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę,

5)      opracowania kompletnej dokumentacji kosztorysowej tzn. kosztorysów inwestorskich i ofertowych wraz z przedmiarami robót dla wszystkich branż                i kategorii robót budowlanych niezbędnych do prawidłowej realizacji zadania,

6)      opracowania Szczegółowych Specyfikacji Technicznych Wykonania                              i Odbioru Robót budowlanych dla wszystkich branż i kategorii robót budowlanych będących w zakresie projektu,

7)      wykonania i zatwierdzenia projektu stałej organizacji ruchu,

8)      wykonania i zatwierdzenia projektu czasowej organizacji ruchu,

9)      opracowania geodezyjnej mapy powykonawczej.

1. Forma opracowania. Dokumentację projektową należy wykonać w formie:

1)      tradycyjnej:

1.projekty budowlane/ wykonawcze 5 egz.,

2.szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - 2 egz.,

3.przedmiar robót - 2 egz.,

4.kosztorys inwestorski i ofertowy - 2 egz.,

5.geodezyjna mapa powykonawcza- 1 egz.

2)      elektronicznej -  musi ściśle odpowiadać wersji papierowej, tj. zawierać jej całą zawartość.

1. Warunki udziału w postępowaniu:

Wykonawca powinien dysponować osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia tj: posiadającymi wymagane prawem uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności drogowej lub równoważne, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów – do oferty należy dołączyć kopię posiadanych uprawnień budowlanych wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do odpowiedniej Izby Samorządu Zawodowego.

1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia odbędzie się dwoma fakturami:

1)      pierwsza w kwocie do 10.000,00 zł, złożona w terminie do 30.12 2020 r. Warunkiem złożenia faktury jest przedstawienie opracowanych map do celów projektowych oraz rozwiązania koncepcyjnego.

2)      druga, tj. pozostała część wynagrodzenia po bezusterkowym odbiorze końcowym przedmiotu zamówienia.

Płatność za faktury nastąpi przelewem w terminie do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo    wystawionej faktury VAT.

1. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

1)      Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty niezbędne do wykonania całościowego zakresu zamówienia.

2)      Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenia należy dokonywać zgodnie z regułą matematyczną.

1. Sposób przygotowania oferty: 

1)      Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, na formularzu lub w oparciu o formularz OFERTA, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2)      Formularz oferty należy wypełnić czytelną,  trwałą techniką.

1. Kryteria oceny ofert:                  cena                                   100 %.
2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 26.02.2021 r.
3. Okres gwarancji/rękojmi: 60 miesięcy. Okres rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania przez Zamawiającego bez uwag protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia.

1. Miejsce i termin złożenia oferty:

1)      ofertę należy złożyć w terminie do   16 października 2020 r.  do godz. 10.00.

2)      ofertę można złożyć jedynie drogą elektroniczną na adres e-mail: kslazak@trzcianka.pl.

3)      ofertę należy jednoznacznie oznaczyć w temacie przesyłki elektronicznej:

„OFERTA – „Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn.: „Przebudowa drogi gminnej nr 163118P, tj. ul. Orzeszkowej w Trzciance”

4)      oferta otrzymana przez Zamawiającego po ww. terminie - zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia.

1. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1)      formularz oferty wg załączonego wzoru – załącznik nr 2,

2)      oświadczenie wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postepowaniu wg załączonego wzoru – załącznik nr 3.

1. Miejsce i termin otwarcia ofert:

otwarcie ofert nastąpi w dniu  16 października 2020 r. o godz. 10.05,  w siedzibie zamawiającego: Urząd Miejski Trzcianki pokój nr 204,  ul. Sikorskiego 7, 64-980 Trzcianka.

1. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Kinga Ślązak

Urząd Miejski Trzcianki pok. nr 204

ul. Sikorskiego 7, 64-980 Trzcianka tel. 67 352 73 76

e-mail: kslazak@trzcianka.pl