Rejestry prowadzone w Urzędzie Miejskim Trzcianki:
- uchwał Rady Miejskiej Trzcianki,
- wniosków radnych zgłaszanych na sesjach i komisjach,
- zarządzeń Burmistrza Trzcianki,
- zarządzeń kierownika Urzędu Miejskiego Trzcianki,
- upoważnień,
- zamówień publicznych,
- skarg i wniosków,
- aktów prawa miejscowego,
- kontroli,
- działalności gospodarczej,
- poborowych,
- umów dzierżawy gruntów mienia komunalnego,
- rejestr mieszkańców,
- rejestr wyborców,
- korespondencji,
- sprzedaży VAT,
- zakupów VAT,
- ewidencja analityczna środków trwałych i wyposażenia,
- rejestr not księgowych,
- rejestr gwarancji,
- wydawanych zaświadczeń w sprawach podatkowych,
- wymiaru podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego od osób fizycznych i prawnych oraz od środków transportowych i posiadania psów,
- przypisów i odpisów podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego od osób fizycznych i prawnych oraz od środków transportowych i posiadania psów,
- podatników podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego od osób fizycznych i prawnych oraz od środków transportowych i posiadania psów,
- rejestr udzielonych zwolnień ustawowych od podatku od nieruchomości, podatku rolnego od osób fizycznych i prawnych,
- udzielonych zwolnień na podstawie uchwały w podatku od nieruchomości od osób fizycznych i prawnych,
- ewidencja należnych podatków od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego od osób fizycznych i prawnych oraz od środków transportowych i posiadania psów,
- opłat za wieczyste użytkowanie gruntów, dzierżaw, sprzedaży nieruchomości, opłat z tytułu pozwoleń na sprzedaż alkoholu, opłat adiacenckich, za dowody osobiste, opłaty targowej i miejscowej,
- decyzji w sprawie umorzeń, odroczeń i rozłożenia na raty płatności podatków od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego od osób fizycznych i prawnych oraz od środków transportowych i posiadania psów,
- protokółów nieściągalności tytułów wykonawczych przez urząd skarbowy,
- ewidencja wystawionych upomnień na zaległości podatkowe,
- ewidencja tytułów wykonawczych skierowanych do urzędu skarbowego,
- rejestr wniosków w sprawie opracowania / zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego / studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
- rejestr przystąpień do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- rejestr uchwalonych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy,
- rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
- rejestr wydanych decyzji o ustaleniu jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w związku ze zbyciem nieruchomości,
- rejestr wydanych zaświadczeń o przeznaczaniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego / studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego / w obszarze rewitalizacji,
- rejestr zaświadczeń o zgodności planowanej zamiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowiązującego planu zagospodarowania przestrzennego / opinii o zgodności podziału nieruchomości z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
Urząd Miejski Trzcianki posiada archiwum zakładowe, w którym przechowywane są materiały archiwalne kategorii „A” i dokumentacja niearchiwalna kat.”B”.
