Urząd Miejski Trzcianki, czyli w skrócie Urząd znajduje się przy ulicy Sikorskiego 7 w Trzciance.
Do budynku prowadzą dwa wejścia. Wejście od ulicy Sikorskiego oraz wejście od ul. Wiosny Ludów. Wejście od ulicy Sikorskiego jest dostępne dla osób niepełnosprawnych.
Urząd Miejski Trzcianki to miejsce, w którym pracuje Burmistrz i urzędnicy.
Burmistrz jest kierownikiem Urzędu. Burmistrzem Trzcianki jest Krzysztof Wojciech Jaworski.
Burmistrzowi w pracy pomagają: Zastępca Burmistrza, Sekretarz gminy, Skarbnik gminy oraz pracownicy.
W Urzędzie można na przykład:
- wyrobić dowód osobisty,
- zameldować się,
- zgłosić, gdy urodzi się dziecko,
- wziąć ślub cywilny,
- otrzymać akt: urodzenia, małżeństwa, zgonu,
- zgłosić prowadzenie własnej firmy,
- zapłacić podatki oraz inne opłaty.
Czym zajmuje się Urząd?
- organizuje wybory, na przykład: na Prezydenta Polski, wybory do Sejmu
i Senatu,
- ustala jakie będą podatki,
- podejmuje decyzje, jakie ważne i potrzebne budynki należy wybudować,
- odpowiada za budowę i naprawę dróg, chodników i ścieżek rowerowych,
- dba o zabytki,
- zajmuje się opieką nad zwierzętami oraz ochrona przyrody,
- wydaje pozwolenia na wycięcie drzewa,
- planuje, jak ma wyglądać przestrzeń wokół nas, czyli ustala gdzie i jakie budynki można wybudować,
- pilnuje spokoju i porządku w gminie dzięki pracy Straży Miejskiej.
Jak załatwić sprawę w Urzędzie?
Aby załatwić sprawę w Urzędzie Miejskim Trzcianki trzeba:
- napisać pismo i wysłać je pocztą na adres Urzędu Miejskiego Trzcianki , ulica Sikorskiego 7, 64-980 Trzcianka,
- przynieść swoje pismo do Urzędu i wrzucić je do skrzynki podawczej znajdującej się w przedsionku Urzędu lub zanieść do Kancelarii, znajdującej się na parterze Urzędu.
Na parterze Urzędu można wziąć również druki, które będą pomocne w załatwieniu sprawy.
- napisać pismo i wysłać za pomocą faxu: 67 216 37 50,
- napisać wiadomość i wysłać ją na adres mailowy: ratusz@trzcianka.pl,
- napisać pismo i wysłać je za pomocą platformy e-PUAP na adres /UMTrzcianka/SkrytkaESP. E-PUAP to skrót nazwy Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej.
Uwaga! Aby skorzystać z tego sposobu potrzebny jest dostęp do Internetu i konto w e-PUAP (profil zaufany),
- zadzwonić pod numer: 67 352 73 11,
- przyjść do Urzędu i spotkać się z pracownikiem.
Uwaga! Aby spotkać się z pracownikiem należy wcześniej się z nim umówić na spotkanie. Można to zrobić za pomocą:
- elektronicznego systemu rezerwacji wizyt https://trzcianka.nakiedy.pl/. Uwaga! Aby skorzystać z tego sposobu potrzebny jest dostęp do Internetu;
- biletomatu, znajdującego się na parterze przy głównym wejściu do Urzędu. Jest to urządzenie służące do umawiania wizyty. Aby wybrać sprawę, którą chce się załatwić, trzeba dotknąć odpowiedniego pola na ekranie. Po zatwierdzeniu wyboru sprawy, wydrukuje się bilet z informacją o terminie i numerze biura, w którym odbędzie się spotkanie.
- rozmowy telefonicznej z pracownikiem, z którym chcemy się spotkać.
Osoby głuche i słabosłyszące mogą skorzystać z pomocy pracownika Kancelarii, który zna polski języku migowym. Kancelaria wyposażona jest w pętlę indukcyjną.
W jakich godzinach pracuje Urząd?
Urząd Miejski Trzcianki jest czynny:
- poniedziałek- środa w godzinach od 7:30 do 15:30,
- czwartek w godzinach od 7:30 do 16:30,
- piątek w godzinach od 7:30 do 14:30.
Przy wejściu do urzędu znajduje się opłatomat, w którym można dokonać opłat gotówką oraz kartą.
Spotkania z Burmistrzem Trzcianki
Burmistrz Trzcianki przyjmuje klientów w każdy poniedziałek w godzinach od 14.00 do 16.00. Gabinet Burmistrza znajduje się na pierwszym piętrze w biurze nr 102, do którego wchodzi się przez Sekretariat.
Uwaga! Żeby spotkać się z Burmistrzem Trzcianki trzeba się wcześniej umówić.
Zapisy na spotkanie prowadzi pracownik Sekretariatu. Umówić można się:
- telefonicznie- dzwoniąc pod numer: 67 352 73 35,
- osobiście- w biurze nr 101 znajdującym się na pierwszym piętrze Urzędu.
Na pierwsze piętro można dojść schodami lub dojechać windą, znajdującą się przy drugiej klatce schodowej.
