Ogłoszenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych

Ogłoszenie z dnia 28 listopada 2023r.

Burmistrz Trzcianki
ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór
na wolne stanowisko urzędnicze
ds. administracyjnych
(nazwa stanowiska pracy)

1. Wymagania niezbędne:
   • 1/ obywatelstwo polskie;
   • 2/ pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
   • 3/ brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   • 4/ wykształcenie wyższe, preferowane administracja;
   • 5/ nieposzlakowana opinia;
   • 6/ minimum roczne doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego.
2. Wymagania dodatkowe:
   • 1/ znajomość przepisów prawa w zakresie zadań realizowanych na stanowisku, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
   • 2/ biegła obsługa komputera, aplikacji biurowych (Word, Excel, Outlook) oraz innych urządzeń biurowych;
   • 3/ doświadczenie w pracy z systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD;
   • 4/ znajomość savoir vivre;
   • 5/ duża odporność psychiczna, uprzejmość, wysoka kultura osobista, asertywność, umiejętność organizacji pracy, samodzielność w działaniu, dyspozycyjność.
3. Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:
   • 1/ obsługa sekretariatu;
   • 2/ prowadzenie dokumentacji Burmistrza Trzcianki i jego zastępcy;
   • 3/ organizacja spotkań Burmistrza i jego zastępcy;
   • 4/ przygotowywanie pism urzędowych;
   • 5/ obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją;
   • 6/ rejestrowanie przesyłek wpływających za pośrednictwem e-PUAP.
4. Warunki pracy:
   • 1/ praca w biurze na I piętrze w siedzibie Urzędu Miejskiego Trzcianki, wejście do budynku z poziomu 0, w budynku znajduje się winda (do I piętra) oraz toaleta przystosowana dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim;
   • 2/ czas pracy w wymiarze obowiązującym pracowników samorządowych, zgodnie z przyjętym u pracodawcy równoważnym systemem;
   • 3/ wynagrodzenie – zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami oraz obowiązującymi przepisami o wynagradzaniu pracowników samorządowych;
   • 4/ urlop wypoczynkowy – zgodnie z Kodeksem pracy;
   • 5/ wyróżnienia i nagrody za:
     • a/ zaangażowanie w pracy,
       b/ wyniki pracy zawodowej,
       c/ podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
5. Wymagane dokumenty:
   • 1/ list motywacyjny;
   • 2/ kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk dostępny na stronie internetowej www.bip.trzcianka.pl - zakładka: Nabór pracowników - Dokumenty do pobrania);
   • 3/ kopie dokumentów potwierdzających dotychczasowe zatrudnienie;
   • 4/ kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz ewentualne dodatkowe kwalifikacje;
   • 5/ oświadczenie kandydata o:
     • a/ pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
     • b/ wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w związku z udziałem w naborze,
     • c/ zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych, (druk dostępny na stronie internetowej www.bip.trzcianka.pl - zakładka: Nabór pracowników - Dokumenty do pobrania);
   • 6/ wykaz złożonych dokumentów opatrzony podpisem.
6. Termin i miejsce składania wymaganych dokumentów
   Wymagane dokumenty z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. administracyjnych”, należy składać w zamkniętych kopertach w Kancelarii Urzędu Miejskiego Trzcianki lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski Trzcianki, ul. Sikorskiego 7, 64-980 Trzcianka, w terminie do 11 grudnia 2023r. (o zachowaniu terminu decyduje data wpływu). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Informacje dodatkowe:
   • 1/ zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informujemy, że:
     • a/ administratorem podanych w ofercie danych osobowych jest gmina Trzcianka, z siedzibą w Trzciance, ul. Sikorskiego 7,
     • b/ funkcję Inspektora Ochrony Danych w gminie Trzcianka pełni pan Bartosz Mendyk, adres e-mail: kancelaria@drmendyk.pl,
     • c/ dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim Trzcianki,
     • d/ podane dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom, upoważnionym na podstawie obowiązującego prawa,
     • e/ dane osobowe będą wykorzystane do przeprowadzenia procesu rekrutacji, a po jej zakończeniu przechowywane przez okres wymagany przepisami powszechnie obowiązującego prawa,
     • f/ przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
     • g/ przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie; powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem wyrażonej wcześniej zgody,
     • h/ przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2,
     • i/ podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji na w/w stanowisko;
   • 2/ do naboru na wyżej określone stanowisko mogą przystąpić również obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP;
   • 3/ w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim Trzcianki, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%;
   • 4/ kandydaci zobowiązani są do zapoznania się z regulaminem naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim Trzcianki oraz stanowiska kierownicze w jednostkach organizacyjnych gminy Trzcianka, dostępnym 
     w Biuletynie Informacji Publicznej (zakładka: Nabór pracowników - Dokumenty do pobrania) lub w kadrach Urzędu Miejskiego Trzcianki;
   • 5/ ewentualne zatrudnienie kandydata, wybranego w toku naboru, może nastąpić w styczniu 2024 roku; 
   • 6/ warunkiem zatrudnienia będzie brak przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska oraz potwierdzenie niekaralności kandydata;
   • 7/ informacja o wyniku naboru będzie umieszczona niezwłocznie po zakończeniu procedury naboru na stronie internetowej www.bip.trzcianka.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.

BURMISTRZ TRZCIANKI

/-/ Krzysztof W. Jaworski