Ogłoszenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi kancelaryjnej

Ogłoszenie z dnia 1 sierpnia 2022r. 

Burmistrz Trzcianki
ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór
na wolne stanowisko urzędnicze

ds. obsługi kancelaryjnej
(nazwa stanowiska pracy)

1. Wymagania niezbędne:

1/ określone w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022r., poz. 530);

2/ wykształcenie wyższe, kierunek: administracja.

2. Wymagania dodatkowe: 

1/ znajomość przepisów, w szczególności ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach a także rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
i zakresu działania archiwów zakładowych;

2/ wskazane doświadczenie w pracy z systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW;

3/ wskazane ukończenie kursu kancelaryjno- archiwalnego;

4/ znajomość języka angielskiego oraz języka migowego;

5/ umiejętność obsługi urządzeń biurowych typu: kserokopiarka, skaner, laminarka;

6/ umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych;

7/ umiejętność pracy w zespole;

8/ umiejętność działania w sytuacjach stresowych;

9/ umiejętność nawiązywania relacji międzyludzkich;

10/ wysoka kultura osobista;

11/ uprzejmość, życzliwość;

12/ dyspozycyjność.

3. Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:

1/ prowadzenie i nadzór nad archiwum w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW;

2/ nadzór nad składami chronologicznymi;

3/ przyjmowanie korespondencji wpływającej do urzędu i jej rejestracja w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW;

4/ rejestracja, wypożyczanie i wyrejestrowywanie dokumentów ze składów chronologicznych oraz składów informatycznych nośników danych;

5/ wydawanie korespondencji właściwemu adresatowi;

6/ prowadzenie elektronicznego systemu rezerwacji wizyt;

7/ potwierdzanie profilu zaufanego;

8/ udzielanie niezbędnych informacji klientom urzędu z zakresu funkcjonowania urzędu, jednostek organizacyjnych gminy oraz innych instytucji, a także sposobu załatwiania spraw należących do kompetencji organów gminy;

9/ wykonywanie kopii dokumentów i innych materiałów na potrzeby pracowników urzędu, jednostek organizacyjnych gminy, przedstawicieli organizacji, stowarzyszeń i innych osób;

10/ utrzymanie w należytym stanie i sprawności technicznej kserokopiarek oraz pozostałych urządzeń biurowych występujących na stanowisku pracy;

11/ współpraca z pracownikami urzędu i jednostek organizacyjnych gminy oraz innych instytucji;

12/ wysyłanie korespondencji i przesyłek urzędu;

13/ łączenie rozmów telefonicznych.

4. Warunki pracy:

1/  praca w biurze na parterze, w siedzibie Urzędu Miejskiego Trzcianki, wejście do budynku z poziomu 0, w budynku znajduje się winda oraz toaleta przystosowana dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim;

2/ czas pracy w wymiarze obowiązującym pracowników samorządowych, zgodnie z przyjętym u pracodawcy równoważnym systemem;

3/ wynagrodzenie – zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami oraz obowiązującymi przepisami o wynagradzaniu pracowników samorządowych;

4/ urlop wypoczynkowy – zgodnie z Kodeksem pracy;

5/ wyróżnienia i nagrody za:
a/ zaangażowanie w pracy,
b/ wyniki pracy zawodowej,
c/ podnoszenie kwalifikacji zawodowych.

5. Wymagane dokumenty:

1/ list motywacyjny;

2/ kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk dostępny
na  stronie internetowej www.bip.trzcianka.pl - zakładka: Nabór pracowników - DOKUMENTY);

3/ kopie dokumentów potwierdzających dotychczasowe zatrudnienie;

4/ kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz ewentualne dodatkowe kwalifikacje;

5/ oświadczenie kandydata o:

a/ pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz
o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

b/ wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w związku z udziałem w naborze,

c/ zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych,

(druk dostępny na stronie internetowej www.bip.trzcianka.pl - zakładka: Nabór pracowników - DOKUMENTY);

6/ wykaz złożonych dokumentów opatrzony podpisem.

6. Termin i miejsce składania wymaganych dokumentów

Wymagane dokumenty z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej”, należy składać w zamkniętych kopertach, w Kancelarii Urzędu Miejskiego Trzcianki
lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski Trzcianki, ul. Sikorskiego 7, 64-980 Trzcianka, w terminie do 31 sierpnia 2022r. (o zachowaniu terminu decyduje data wpływu). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

7. Informacje dodatkowe:

1/ zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informujemy, że:

a/ administratorem podanych w ofercie danych osobowych jest gmina Trzcianka,
z siedzibą w Trzciance, ul. Sikorskiego 7,

b/ funkcję Inspektora Ochrony Danych w gminie Trzcianka pełni pan Bartosz Mendyk,
adres e-mail: kancelaria@drmendyk.pl,

c/ dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody
w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim Trzcianki,

d/ podane dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom, upoważnionym
na podstawie obowiązującego prawa,

e/ dane osobowe będą wykorzystane do przeprowadzenia procesu rekrutacji, a po jej zakończeniu przechowywane przez okres wymagany przepisami powszechnie obowiązującego prawa,

f/ przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do podanych danych osobowych,
ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,

g/ przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie; powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem wyrażonej wcześniej zgody,

h/ przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2,

i/ podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji na w/w stanowisko;

2/ do naboru na wyżej określone stanowisko mogą przystąpić również obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP;

3/ w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim Trzcianki, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%;

4/ kandydaci zobowiązani są do zapoznania się z regulaminem naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim Trzcianki
oraz stanowiska kierownicze w jednostkach organizacyjnych gminy Trzcianka, dostępnym
w Biuletynie Informacji Publicznej (zakładka: Nabór pracowników - DOKUMENTY)  lub
w kadrach Urzędu Miejskiego Trzcianki;

5/ ewentualne zatrudnienie kandydata, wybranego w toku naboru, może nastąpić
we wrześniu 2022 roku;

6/ warunkiem zatrudnienia będzie brak przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska oraz potwierdzenie niekaralności kandydata;

7/  informacja o wyniku naboru będzie umieszczona niezwłocznie po zakończeniu procedury naboru na stronie internetowej www.bip.trzcianka.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.

BURMISTRZ TRZCIANKI

/-/ Krzysztof W. Jaworski