Trzcianka, dnia 08.12.2020 r.

Znak sprawy RGK.271.9.2020.AR

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający – Gmina Trzcianka – zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

Obsługa komunalna budynków stanowiących własność gminy Trzcianka
w zakresie wywozu nieczystości płynnych
w okresie od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

wywóz nieczystości płynnych z budynków komunalnych i sal wiejskich w okresie od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r. o szacunkowej ilości 1605 m³ zgodnie z poniższym zestawieniem i harmonogramem:

1. budynek mieszkalny Siedlisko 2 – 50 m³/miesiąc = 600 m³/rok
2. budynek mieszkalny Siedlisko 62 – 10 m³/miesiąc = 120 m³/rok
3. budynek mieszkalny Przyłęki 55 – 15 m³/miesiąc + ubikacje zewn. 20 m³/rok  = 200 m³/rok
4. budynek komunalny Nowa Wieś 37 – 18 m³/miesiąc = 216 m³/rok
5. budynek komunalny Niekursko, ul. Szkolna 2 – 36 m³/rok
6. budynek komunalny Stobno, ul. Kasztanowa 31 – 10 m³/miesiąc = 120 m³/rok
7. sala wiejska Łomnica – 35 m³/rok
8. sala wiejska Niekursko – 18 m³/rok
9. sala wiejska Nowa Wieś – 10 m³/rok
10. sala wiejska Runowo – 5 m³/rok
11. sala wiejska Przyłęki – 25 m³/rok
12. sala wiejska Biernatowo, oczyszczalnia ścieków – 5 m³/rok
13. sala wiejska Pokrzywno, oczyszczalnia ścieków – 5 m³/rok
14. budynki komunalne, miasto Trzcianka – 10 m³/miesiąc = 120 m³/rok
15. Trzcianecka Przystań Żeglarska – 30 m³/rok

Uwaga: szczegółowy wykaz budynków komunalnych objętych przedmiotem zamówienia wraz z uwzględnieniem ilości i częstotliwości wywozów zawiera załącznik nr 1.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1)   posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania;

2)   posiadają zezwolenie na świadczenie usług w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczyści ciekłych do zlewni ścieków;

3)   posiadają wiedzę i doświadczenie;

4)   dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

5)   będą dokonywać odbiór nieczystości płynnych pojazdem specjalistycznym;

6)   mają stabilną sytuację ekonomiczną i finansową.

1. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.
2. Warunki płatności: przelew 14 dni po od daty otrzymania faktury.
3. Istotne warunki umowy (lub wzór umowy)

• rozliczenie z tytułu wywozu nieczystości płynnych będzie następować po wystawieniu faktury raz w miesiącu na podstawie ilości rzeczywiście wywiezionych;
• Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zabezpieczenie nieczystości płynnych w transporcie;
• Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dostarczenie nieczystości płynnych we właściwe miejsce składowania;
• Wykonawca będzie świadczył usługę wywozu nieczystości płynnych zgodnie z harmonogramem zawartym w załącznikach nr 1 i 2 po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego; częstotliwość wywozu dostosowana będzie do potrzeb Zamawiającego biorąc pod uwagę pojemność zbiornika i ilość zużytej wody;
• Wykonawca ma obowiązek wykonania usługi wywozu nieczystości płynnych w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia;
• obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne:
  • za opóźnienie w realizacji wywozu nieczystości płynnych zostaną naliczone kary w wysokości 0,1% licząc od wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia,
  • za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy – wynosi 15% kwoty wynagrodzenia umownego brutto,
  • za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego – wynosi 15% kwoty wynagrodzenia brutto;
  • Wykonawca ma prawo naliczać odsetki w wysokości ustalonej ustawowo, w razie nieterminowej zapłaty faktury przez Zamawiającego
  • Wykonawca nie ma prawa przenosić na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających z umowy bez zgody Zamawiającego.

1. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Na podstawie załączonego wykazu należy określić cenę brutto wywozu za miesiąc lub za wywóz danej ilości nieczystości płynnych oraz wartość brutto rocznego wywozu dla danego budynku komunalnego.

1. Sposób przygotowania oferty:

1)        Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, na formularzu
lub w oparciu o formularz OFERTA, stanowiący załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego;

2)        Cenę oferty należy podać cyfrowo i słownie;

3)        Formularz oferty należy wypełnić czytelną trwałą techniką.

1. Kryteria oceny ofert:

1)        cena                            100 %

1. Miejsce i termin złożenia oferty:

1)        ofertę należy złożyć w terminie do 17.12.2020 r. do godz. 9:00

2)        ofertę można złożyć w siedzibie Zamawiającego osobiście lub przesyłką pocztową

Urząd Miejski Trzcianki

pokój nr 116

ul. Sikorskiego 7

64-980 Trzcianka

3)        ofertę można złożyć drogą elektroniczną: arataj@trzcianka.pl

4)        ofertę należy jednoznacznie oznaczyć, np. oznaczając napisem na kopercie
lub w temacie przesyłki elektronicznej

„OFERTA - Obsługa komunalna budynków stanowiących własność gminy Trzcianka w zakresie wywozu nieczystości płynnych w okresie od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.”

(nazwa postępowania z punktu 1 Zapytania ofertowego)

5)        oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym w punkcie 1 zostanie Wykonawcy zwrócona bez otwierana.

1. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1)   formularz oferty wg załączonego wzoru – załącznik nr 2;

2)   oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru – załącznik nr 3;

3)   zestawienie jednostkowych stawek wywozu nieczystości płynnych dla budynków komunalnych wg załączonego wzoru – załącznik nr 4.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od dnia upływu terminu złożenia ofert.
2. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu  17.12.2020 r. o godz. 9:05 w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Miejski Trzcianki

pokój nr 116

ul. Sikorskiego 7

64-980 Trzcianka

1. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Artur Rataj

Urząd Miejski Trzcianki

pokój nr 116

ul. Sikorskiego 7

64-980 Trzcianka

tel. 67 352 73 73        tel kom. 728 457 525

e-mail: arataj@trzcianka.pl