Zamawiający unieważnia zapytanie ofertowe ze względu na niemożność wykonania zadania do 18 grudnia 2020 r.,
przez kolejne firmy, które złożyły oferty.

Trzcianka, dnia 3.11.2020 r.

Znak sprawy RPK.2600.32.2020 

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający – Gmina Trzcianka – zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: zaprojektowanie i druk kalendarzy ściennych – trójdzielnych oraz podkładów na biurka.
2. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia  jest zaprojektowanie według przesłanych przez zamawiającego materiałów kalendarzy i podkładów na biurka oraz ich  druk.

dane techniczne kalendarza:

• format: min. 310 x 650 mm,
• główka: kaszerowana, druk kolor, papier kreda, min. 200 g, lakier UV lub folia błysk, otwór lub zawieszka do powieszenia na ścianie, opracowanie graficzne nadruku – spójne przygotowane zgodnie z opisami Zamawiającego dotyczącymi kolorystyki, doboru ilustracji, tekstów i znaków graficznych – ostatecznie zatwierdzonych przez Zamawiającego,
• podkład – plecki: druk kolor (odcień ciemnej zieleni), karton powlekany, maksymalna grubość 350 g/m², lakier offsetowy,
• nakład : 300 szt.,
• kalendarium: druk min. dwukolorowy, papier offsetowy min. 90 g/m2, 3 odrębne kalendaria po 12 kartek, każdy miesiąc na osobnej kartce, min. dwujęzyczny (j. polski, j. angielski), imieniny i święta w języku polskim, zaznaczone wydarzenia wskazane przez Organizatora, podział na poszczególne tygodnie miesiąca oraz numeracja tygodni w roku.

dane techniczne podkładów na biurka:

• format: 380 x 550 mm,
• nakład: 120 szt.,
• ilość kartek min. 20 szt.,
• full kolor, nadruk jednostronny,
• zszywane klejem z jednej strony np. dolnej,
• papierze offsetowym min. 90 g/m2.

1. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 18 grudnia 2020 r.
2. Warunki płatności: płatność za wykonanie zadania nastąpi po wykonaniu usługi  i przedstawieniu faktury VAT, przelewem na wskazane, na fakturze, konto w terminie   14 dni od daty dostarczenia dokumentu.
3. Sposób przygotowania oferty:

1)        ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, na formularzu lub w oparciu o formularz OFERTA, stanowiący załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego;

2)        cenę oferty należy podać cyfrowo i słownie;

3)        formularz oferty należy wypełnić czytelną trwałą techniką.

1. Ocena ofert

• Kryteria oceny ofert:

a)      cena        100 %

b)      punkty za kryterium – cena oferty – zostaną obliczone wg wzoru i zaokrąglone do liczby całkowitej:

                                                  najniższa cena ofertowa brutto

liczba przyznanych punktów = ---------------------------------------  x 100%

                                                  cena badanej oferty brutto

• W przypadku złożenia ofert z taką samą ceną i uzyskania jednakowej liczby punktów w pozostałych kryteriach, przez co najmniej dwóch Wykonawców, zostaną oni poproszeni o ponowne złożenie oferty cenowej. W takim przypadku zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje niższą cenę.
• Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana.
• Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia oferentów o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania.
• Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Organizator może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą.

1. Miejsce i termin złożenia oferty:

1)        ofertę należy złożyć w terminie do 16 listopada 2020 r. do godz. 15:30

2)        ofertę można złożyć w siedzibie zamawiającego osobiście lub przesyłką pocztową

Urząd Miejski Trzcianki

pokój nr 211

ul. Sikorskiego 7

64-980 Trzcianka

3)        ofertę należy jednoznacznie oznaczyć, np. oznaczając napisem na kopercie

„Projekt i druk kalendarzy ściennych oraz podkładów na biurka”

1. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu  18 listopada 2020 r. o godz. 10:30 w siedzibie zamawiającego:

Urząd Miejski Trzcianki

pokój nr 211

ul. Sikorskiego 7

64-980 Trzcianka

1. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Marcin Grabski

Urząd Miejski Trzcianki

pokój nr 211

ul. Sikorskiego 7

64-980 Trzcianka

tel. +48 67 352 73 64

e-mail: mgrabski@trzcianka.pl

1. Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1)

zostałam(em) poinformowana (y) i przyjmuję do wiadomości, iż :

1. Administratorem podanych przeze mnie danych osobowych jest Gmina Trzcianka,  ul. Sikorskiego 7, 64-980 Trzcinka (zwany dalej: ”Gminą”), e-mail: ratusz@trzcianka.pl .
2. Inspektorem ochrony danych w Gminie jest Dr Bartosz Mendyk e-mail: iod@drmendyk.pl
3. Podane dane osobowe będą na podstawie niniejszej zgody przetwarzane przez administratora przez okres 3 miesięcy.
4. Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie stosownych przepisów prawa.
5. Przysługuje mi prawo żądania dostępu do podanych przeze mnie danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
6. Ponadto, przysługuje mi prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przeze mnie zgody przed jej cofnięciem.
7. Dodatkowo, przysługuje mi prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli uznam, że podane przeze mnie dane osobowe przetwarzane są niezgodnie    z przepisami obowiązującego prawa.
8. Podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne.
9. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.