Trzcianka, dnia 22.12.2020 r.
Znak sprawy OR.271.5.2020 MR
ZAPYTANIE OFERTOWE
- Zamawiający – Gmina Trzcianka – zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dostawę artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek”.
- Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek określonych szczegółowo
w załącznikach nr 2 i 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z następującym podziałem:
-część pierwsza artykuły biurowe - załącznik nr 2;
-część druga materiały eksploatacyjne do drukarek - załącznik nr 3.
Wykonawca może złożyć jedną ofertę na realizację całego zamówienia, bądź ofertę częściową na wybraną część. Ilości wskazane w załącznikach nr 2 i 3 do zapytania ofertowego mają charakter szacunkowy i Zamawiający nie gwarantuje ich całkowitej realizacji. W przypadku konieczności zwiększenia dostaw planowanych artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek. Wykonawca zobowiązuję się do ich dostawy w cenach określonych w złożonej ofercie. Oferowane materiały musza być zgodne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załącznikach nr 2 i 3 zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć artykuły biurowe
i materiały eksploatacyjne do drukarek do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Miejski Trzcianki, ul. Sikorskiego 7, 64-980 Trzcianka. Koszty związane z dostarczeniem materiałów ponosi Wykonawca. Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek.
- Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 1.01.2021 r. do 31.12.2021 r.
- Warunki płatności: przelew, w terminie 14 dni od otrzymania faktury.
- Istotne warunki umowy ( wzór umowy) umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy.
- Opis sposobu obliczenia ceny oferty: cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Sposób przygotowania oferty:
1) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, na formularzu lub w oparciu o formularz OFERTA, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyć formularz cenowy: na artykuły biurowe – załącznik nr 2 i materiały eksploatacyjne do drukarek - załącznik nr 3 oraz zaparafowany wzór umowy – załącznik nr 4 ;
2) Cenę oferty należy podać cyfrowo i słownie;
3) Formularz oferty należy wypełnić czytelną trwałą techniką.
4) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej. Podział przedmiotu zamówienia określono powyżej.
- Kryterium oceny ofert: cena 100%
- Miejsce i termin złożenia oferty:
1) ofertę należy złożyć w terminie do 29.12.2020 r. do godz. 9.00;
2) ofertę można złożyć w siedzibie zamawiającego osobiście lub przesyłką pocztową:
Urząd Miejski Trzcianki
ul. Sikorskiego 7
64-980 Trzcianka
3) ofertę można złożyć drogą elektroniczną na adres:administracja@trzcianka.pl;
4) ofertę należy jednoznacznie oznaczyć, np. oznaczając napisem na kopercie lub w temacie przesyłki elektronicznej
„OFERTA -„Dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek”;
5) oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym w punkcie 1 zostanie wykonawcy zwrócona bez otwierana
- Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
1) formularz oferty wg załączonego wzoru – załącznik nr 1;
2) formularz cenowy – załącznik nr 2 i 3;
3) zaparafowany wzór umowy – załącznik 4.
- Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od dnia upływu terminu złożenia ofert.
- Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.12.2020 r. o godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego:
Urząd Miejski Trzcianki
pokój nr 107
ul. Sikorskiego 7
64-980 Trzcianka
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Małgorzata Rybarkiewicz
Urząd Miejski Trzcianki
pokój nr 107
ul. Sikorskiego 7
64-980 Trzcianka
tel. 67 3527306
e-mail: mrybarkiewicz@trzcianka.pl
